Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta, který bude klíčovou oporou pro každodenní chod týmu, oddělení nebo celé společnosti. Tato role je vhodná pro pečlivého, spolehlivého a komunikativního člověka, který dokáže efektivně organizovat úkoly, pracovat s informacemi a podporovat kolegy v administrativních i provozních činnostech. Asistent zajišťuje plynulý tok interní komunikace, pomáhá s plánováním schůzek, správou dokumentace, přípravou podkladů a koordinací běžných kancelářských procesů. Úspěšný kandidát by měl mít smysl pro detail, schopnost stanovovat priority a zvládat více úkolů současně bez ztráty kvality práce.
Na této pozici budete často prvním kontaktním bodem pro interní i externí komunikaci, proto je důležitá profesionální prezentace, vstřícné vystupování a schopnost řešit situace s klidem a rozvahou. Budete spolupracovat s různými odděleními, sledovat termíny, připravovat reporty, evidovat důležité informace a pomáhat vedení i kolegům s operativními požadavky. Součástí práce může být také organizace služebních cest, objednávání kancelářských potřeb, správa kalendářů a podpora při přípravě porad, prezentací nebo firemních akcí.
Ideální Asistent je samostatný, ale zároveň týmově orientovaný, umí pracovat diskrétně s citlivými informacemi a rychle se přizpůsobuje měnícím se prioritám. Oceníme zkušenosti s administrativou, dobrou znalost kancelářských nástrojů a schopnost jasně a srozumitelně komunikovat písemně i ústně. Tato role nabízí možnost získat široký přehled o fungování organizace, rozvíjet organizační a komunikační dovednosti a stát se nepostradatelnou součástí pracovního prostředí.
Pokud hledáte pozici, na které můžete uplatnit svou pečlivost, flexibilitu a schopnost podporovat ostatní, může být tato příležitost ideálním krokem ve vaší kariéře. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, různorodou náplň práce a prostor pro profesní růst v oblasti administrativy, koordinace a interní podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře, plánování schůzek a koordinace termínů
- Příprava, evidence a archivace dokumentů a podkladů
- Komunikace s kolegy, klienty a externími partnery
- Podpora vedení a týmu při každodenních administrativních úkolech
- Organizace porad, služebních cest a interních akcí
- Zajištění kancelářských potřeb a provozní podpory pracoviště
- Tvorba jednoduchých reportů, přehledů a zápisů ze schůzek
- Dohled nad termíny a připomínání důležitých úkolů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání, vyšší odborné nebo vysokoškolské výhodou
- Zkušenost na administrativní nebo podpůrné pozici je výhodou
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
- Dobrá znalost kancelářských aplikací a práce s počítačem
- Schopnost samostatně pracovat i spolupracovat v týmu
- Profesionální písemná i ústní komunikace v češtině
- Diskrétnost při práci s citlivými informacemi
- Flexibilita, spolehlivost a schopnost určovat priority
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou týmu nebo vedení?
- Jaké kancelářské nástroje a software běžně používáte?
- Jak si organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Jak řešíte situace, kdy se priority rychle změní?
- Máte zkušenosti s plánováním schůzek nebo správou kalendáře?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými informacemi?
